Missverständnisse über GPS-Ortung

Die Gründe für etwaige Missverständnisse im Zusammenhang mit der GPS-Ortung sind meist auf ein Missverständnis des Produkts zurückzuführen. Häufige Mythen über die GPS-Ortung reichen von der Art und Weise, wie die Geräte Fahrzeuge und Fahrer “überwachen”, über die Fähigkeiten der Geräte bis hin zu den Arten von Unternehmen, in denen sie benötigt werden.

Diese Mythen reichen auch innerhalb einer Organisation, je nach der Rolle der Person – ein Fahrer könnte eine übertriebene Vorstellung davon haben, was verfolgt wird, eine Führungskraft könnte ein Missverständnis bezüglich der Kosten haben, und ein Flottenmanager könnte eine unangebrachte Furcht davor haben, wie es ihren Alltag verändern wird.

Wir vertrauen unseren Mitarbeitern, weshalb wir keine GPS-Ortung benötigen.

Bei der GPS-Ortung geht es nicht darum, jeden Schritt Ihrer Mitarbeiter zu überwachen – es geht darum, die Betriebskosten und Ineffizienzen vor Ort zu reduzieren, um Ihr Unternehmen zu vergrößern. Ein gesundes, florierendes Unternehmen ist eine gute Nachricht für alle Beteiligten. GPS-Ortungssysteme senken nachweislich Treibstoff- und Wartungskosten, erhöhen die Effizienz der Routenplanung und Disposition, bieten Sicherheit und Schutz für die Fahrer und erhöhen die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Antworten auf Kundenfragen.

Arbeitnehmer werden mit GPS-Ortung nicht zufrieden sein

Nach unserer langjährigen Erfahrung mit Tausenden von Kunden ist dies einfach nicht wahr. Wenn Außendienstmitarbeiter erst einmal Erfahrungen mit dieser Art von Lösungen gesammelt haben, verlassen sie sich sehr oft darauf – für Routing-Informationen, Pannenhilfe, Überprüfung der termingerechten Ausführung von Arbeiten usw. Und in vielen Fällen erspart die GPS-Ortung zeitraubenden Papierkram und bietet zusätzliche Sicherheit für sie selbst und ihre Ladung während der Fahrt. Diese und viele andere fahrerspezifische Vorteile werden allzu oft übersehen, wenn die Entscheidung für den Kauf eines GPS-Ortungsservice in Betracht gezogen wird.

GPS-Ortungssysteme sind kompliziert zu installieren und kompliziert in der Anwendung

Die meisten Flottenverfolgungssysteme bestehen aus den gleichen Grundkomponenten: einem GPS-Empfänger, der in jedem Fahrzeug installiert ist, und einer Art Software, die auf Büro-PCs läuft und die gesammelten Informationen organisiert und anzeigt. Sowohl die Installation als auch die Nutzung dieser Systeme sind eigentlich ziemlich einfach – mag aber für diejenigen, die mit der Technologie nicht vertraut sind, kompliziert erscheinen. Aus diesem Grund ist Ihre Beziehung zu Ihrem GPS-Tracking-Anbieter immer viel wichtiger als die Tools, die sie zur Verfügung stellen. Ein seriöser, erfahrener GPS-Ortungsanbieter wird mit Ihnen zusammenarbeiten:

Um die Implementierung ihrer Flottenmanagementlösung innerhalb Ihrer Organisation so nahtlos wie möglich zu gestalten, leiten sie Sie an, damit Sie wissen, wie Sie die Daten, die Sie erhalten, interpretieren und anwenden können, um die Effizienz Ihrer Feldoperationen zu verbessern.
Ihnen einen sachkundigen, zugänglichen technischen und vertrieblichen Support zur Verfügung stellen, der alle auftretenden Serviceprobleme abdeckt.

GPS-Ortung ist unnötig und die Ortung kann über Mobiltelefone verwaltet werden.

Obwohl Mobiltelefone/Handhelds als Kommunikationsmittel nützlich sind, können sie nicht die Art von Informationen liefern, die für Flottenmanager wirklich nützlich sind: Echtzeit-Fahrzeugortung, Motorstatus, Historie der Stopps und Stoppzeiten und andere Metriken, die Sie kennen müssen, wie Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch oder Geschwindigkeitsmuster. Tatsächlich haben sich Mobiltelefone und Handhelds als ineffizientes Mittel zur Verwaltung einer mobilen Belegschaft erwiesen, da sie so leicht ausgeschaltet, zu Hause oder anderswo abgestellt, fallen gelassen oder beschädigt werden können usw. Und wenn sie korrekt funktionieren, sind sie in der Regel bei einer Person, so dass Sie am Ende eher Ihre Mitarbeiter als Ihre mobilen Geräte verfolgen.

Alle GPS-Ortungsdienste haben die gleichen wesentlichen Vorteile

“Wenn Sie mir jederzeit sagen können, wo sich alle meine Fahrzeuge befinden, und mir Informationen über ihre täglichen Aktivitäten geben können, ist mir das gut genug. Oberflächlich betrachtet klingt das vernünftig genug, aber das geschäftsfördernde Potenzial des Flottenmanagements geht weit über das Aufspüren von Punkten auf einer Karte hinaus. Die Realität sieht so aus, dass die meisten Nutzer von GPS-Ortungsdiensten die volle Wirkung, die die Informationen auf ihre Organisation haben können, erst dann erkennen, wenn sie das System regelmäßig nutzen. Genau aus diesem Grund ist die Wahl der Anbieter von GPS-Ortungsdiensten so wichtig: Viele von ihnen begnügen sich damit, Sie mit grundlegenden GPS-Ortungsfunktionen auszustatten, verpflichten sich aber nicht dazu, Ihnen dabei zu helfen, diese leistungsstarke Technologie zu nutzen, um Ihre Geschäftsabläufe kurz- und langfristig zu verändern.

Ein GPS-Ortungssystem ist ein weiteres Produkt, das ich kaufen kann, um mein Unternehmen produktiver zu machen.

Wir haben diesen verbreiteten Mythos aufgenommen, weil er ein weit verbreitetes Missverständnis über die GPS-Ortungstechnologie aufdeckt. Die GPS-Ortung sollte nicht als Produkt betrachtet werden, als wäre sie ein Zubehör, das Sie für Ihre Flotte kaufen können. Vielmehr handelt es sich bei der GPS-Ortung um einen Dienst, den Sie tatsächlich abonnieren – und der Ihnen Informationen liefert, die Sie nicht selbst erfassen können, von denen Sie aber wissen, dass sie sehr dazu beitragen würden, die Gesamtproduktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Alle Anbieter von GPS-Ortung werden Sie bitten, einen Servicevertrag mit ihnen abzuschließen, in der Regel für 3-4 Jahre. Die Frage lautet also: Welchem Anbieter vertraue ich, dass er mir bei der Verwaltung meiner wertvollen mobilen Anlagen in den nächsten Jahren helfen wird? Der Service ist der entscheidende Faktor, wenn es um die effektive GPS-Flottenverfolgung geht.

Das GPS-Ortungssystem kann nicht Teil des Firmenbudgets sein.

Dies ist ein verständliches Anliegen, da GPS-Ortungssysteme in der Tat typischerweise eine Investition in Hardware für jedes Fahrzeug und in eine Art von Kartierungs-/Berichtsanwendung für den Einsatz im Büro erfordern. Diese Systeme können jedoch erwiesenermaßen jene Ineffizienzen und Praktiken in der Praxis aufzeigen, die Sie bereits jetzt jeden Monat Hunderte oder sogar Tausende von Dollar kosten – übermäßige Überstunden, ineffiziente Streckenführung, Umwege, übermäßiger Motorleerlauf, rücksichtsloses Fahren usw. Das Geld, das Sie am Ende für diese Ineffizienzen bezahlen, übersteigt in den meisten Fällen bei weitem die monatlichen Investitionen, die für einen GPS-Ortungsdienst erforderlich sind. Mit anderen Worten: In einem sehr realen Sinn bezahlen Sie bereits dafür! Die meisten unserer Kunden erzielen bereits in den ersten Monaten der Nutzung des Systems einen Return on Investment durch Einsparungen bei Überstundenkosten, Treibstoffkosten, niedrigeren. Versicherungsprämien, reduzierter Fahrzeugwartung und vielem mehr.

GPS-Ortung ist eine unerprobte Technologie

Die GPS-Technologie selbst (die Fähigkeit, Objekte jederzeit und in Echtzeit mit Hilfe von Satelliten und drahtloser Kommunikation zu lokalisieren und zu verfolgen) wird seit vielen Jahrzehnten effektiv genutzt. Die Kerntechnologie setzt sich nun auch auf dem Verbrauchermarkt durch. Was ihre Anwendung in kommerziellen Unternehmen betrifft, so ist die Wirksamkeit von GPS-Flottenmanagementsystemen im Hinblick auf die Steigerung der Produktivität und die Senkung der Betriebskosten von seriösen Drittquellen gut dokumentiert worden. Jedes Unternehmen, das diese Technologie tatsächlich einsetzt, wird für ihre Wirksamkeit bürgen.

Unser Unternehmen ist so beschäftigt, dass wir niemals ein GPS-Ortungssystem verwenden würden.

Eigentlich ist ein GPS-Ortungssystem für einen vielbeschäftigten mobilen Einsatz durchaus sinnvoll, da es hilft, die Aktivitäten der Flotte besser zu verwalten und jederzeit ein klares Bild von allem zu vermitteln, was im Feld vor sich geht. Je belebter ein mobiler Einsatz ist, desto wichtiger ist es, über genaue Informationen aus dem Feld zu verfügen, um sicherzustellen, dass kein Geld verschwendet wird, die Arbeit pünktlich erledigt wird und die Kunden effektiv bedient werden. Geschäftsleiter wissen, dass ein hohes Arbeitsvolumen und enge Zeitrahmen zu Chaos führen können, wenn die Aufträge nicht effektiv geplant und die Kunden effektiv bedient werden.

GPS-Ortung ist für ein kleines Unternehmen nicht notwendig.

Jedes Unternehmen, das mehrere Fahrzeuge zu überwachen hat – ob es sich nun um 4, 40 oder 400 Fahrzeuge handelt – wird davon profitieren, dass es Zugang zu genauen Echtzeitinformationen aus dem Feld hat. Wenn Sie sich auf Ihre Fahrzeuge verlassen, um den größten Teil Ihres Geschäfts zu erledigen, müssen Sie wissen, wo sie sich jetzt befinden, wo sie waren und was sie gerade tun. GPS-Systeme amortisieren sich in der Regel schnell durch Einsparungen bei den Betriebskosten und eine verbesserte Effizienz, die zu zusätzlichen Aufträgen pro Tag führt. Und Unternehmen, die sich diese Technologie zunutze machen, verzeichnen in der Regel ein Wachstum, da sie durch die schnelle Kundenreaktion und die Echtzeit-Informationen in Echtzeit mehr Umsatz erzielen und eine positive Mundpropaganda betreiben können. Ganz gleich, ob Sie eine Handvoll Servicetechniker oder eine Flotte von Hunderten von Lieferwagen verwalten, ortsbezogene Echtzeitinformationen helfen Ihnen, das Beste aus Ihren Außendiensttätigkeiten zu machen und Ihr Unternehmen auf eine neue Ebene zu heben.

Sven Hildebrand Juni 19, 2020